매년 1월에는 미국 라스베이거스에서 열리는 세계가전전시회(CES)가 열린다. 매년 2월에는 세계 최대 모바일 전시회인 'MWC‘ 스페인 바르셀로나에서 화려한 막을 올린다. 이처럼 매년 국내,해외에서 열리는 각종 전시회에 참가하여 세계적인 기업, 세계적인 브랜드로 포지셔닝하고자 한다면 나름 마케팅 전략을 미리 세워야만 한다. 

5. 사전 마케팅 프로세스

1단계: 참가 목표설정

신제품홍보/ 회사 홍보/ 판로개척/ 업계 네트워크 강화

2단계: 마케팅 컨셉 도출

메인색깔, 스토리텔링 등

3단계: 마케팅 전략 수립

제품 부스, 제작물에 대한 각각의 전략 결정

4단계: 마케팅 전술 수립

각종 프로모션, 접근 방식 등

[참가목표]

1. 전시회 참가 목표 설정

전시기간 : 4일 * 7시간 = 28시간

부스 운영 직원 수 : 2명

총 스태프 시간 56시간

시간 당 바이어 상담 가능건 수 : 5건

바이어와의 총 상담 가능건수 => 280 건

부스 현장 4일간 실제 상담건수 (50%) = 약 140건

실제 상담건수 중 20%를 매출로 전환= 약 28건

전시회 폐막 후 팔로우 업무(FOLLOW UP)를 통한 20% 매출전환 = 5개

총 매출 액 = 평균 매출액 x 33건

2. 사전 마케팅 비용 산정

전시회 참가 총 예산 의 약 10%

3. 전시회 현장 운영

(1) 교대근무 시간표  

9:30 am ~ 12:00 pm silver team

11:50 am ~ 2:00 pm gold team

1:50 pm ~ 4:00 pm silver team

3:50 pm ~ 5:30 pm gold team

한 팀에 적어도 2명 이상으로 구성

바쁜 시간 및 전체 이벤트 스케쥴을 고려한 팀 구성 및 시간 배분

구매 유력자의 방문시간은 언제?  

(2) 부스 현장 상담 기법

2~3 개의 핵심 정보 선택

정확한 데이터를 활용하여 신뢰성 확보

긍정적이고 명확한 언어 사용

특징과 기능보다 혜택을 강조

기술적인 용어사용의 자제

시연과 체험을 통한 상호소통

6. 세일즈 리드 발굴과 후속조치

FOLLOW UP 절차

-. 전화 및 이메일을 이용한 선별 작업

-. 부스 방문 감사편지 및 요청한 자료 발송

-. 직원이 직접 방문

-. 고객과의 접촉 및 구매상담

-. 전시회 결과보고서 작성하여 실제상황과 기획안과의 차이를 점검